Informatiepunt BSO

Alles wat u nodig heeft, op één plek.

Op deze pagina vindt u alle belangrijke informatie over de zorg voor uw kind — van veelgestelde vragen tot documenten die u nodig kunt hebben.
Zo weet u precies wat u kunt verwachten en waar u aan toe bent.

U kunt deze pagina altijd opnieuw bekijken door de QR-code uit uw folder te scannen.

Veelgestelde vragen

Gebruik de zoekbalk hieronder om snel antwoord te vinden op uw vraag.

Algemene vragen over TVN Zorgt

TVN Zorgt werkt (o.a.) samen met de St. Maartensschool en de Werkenrode school. Op beide scholen heeft TVN Zorgt een BSO. Op de St. Maartensschool zit BSO Enjoy en op de Werkenrode school zit BSO Move.

Op de BSO komen kinderen/jongeren uit school, van 14.30 tot 18.00 en in schoolvakanties van 9.00 en 17.00. Kinderen/jongeren kunnen hier terecht voor passende vrijetijdsbesteding in een veilige en vertrouwde omgeving.

Wat zijn de contactgegevens?

Mailadres BSO Enjoy: bsoenjoy@tvnzorgt.nl

Telefoonnummer: 06-48252437 (bereikbaar tijdens openingstijden Enjoy)

Mailadres BSO Move: bsomove@tvnzorgt.nl

Telefoonn0ummer: 06-82194757 (bereikbaar tijdens openingstijden Move)

Algemene nummer: 085 0712810

Wie is mijn aanspreekpunt?

Wanneer uw kind gaat starten op de BSO wordt er een eerst verantwoordelijke begeleider (EVB’er) aangewezen. De EVB’er is een vaste begeleider die als eerste aanspreekpunt verantwoordelijk is voor de begeleiding en ondersteuning van uw kind. De EVB’er stemt af met collega’s en zorgt dat doelen en taken worden nageleefd. Bij vragen of problemen gaat u daarom eerst naar de EVB’er.

Wat staat er in de algemene voorwaarden van TVN Zorgt?

De algemene voorwaarden beschrijven de afspraken tussen u en TVN Zorgt. Hierin staat wat u van ons mag verwachten, wat wij van u vragen en hoe we samen zorgen voor veilige en verantwoorde zorg.
👉 Bekijk hier de Algemene voorwaarden (PDF)

Wat is een zorgplan en hoe wordt dat gemaakt?

Bij de start van de zorg stelt uw zorgverlener samen met u een (digitaal) zorgplan op. Hierin staan uw wensen, doelen en de afspraken over de uitvoering van de zorg. Het plan wordt regelmatig met u besproken en aangepast als uw situatie verandert.
👉 Bekijk hier de Algemene voorwaarden (PDF)

Wie mag mijn zorgdossier inzien?

Alleen zorgverleners die direct bij uw zorg betrokken zijn, mogen uw dossier inzien. Wilt u het dossier zelf bekijken, dan kan dat via Caren Zorgt. Voor anderen is altijd uw toestemming nodig.
👉 Bekijk hier de Algemene voorwaarden (PDF)

Wat moet ik doen als mijn kind ziek/afwezig is?

  • Afmelden kan via de mail: bsoenjoy@tvnzorgt.nl (St. Maartensschool) of bsomove@tvnzorgt.nl (Werkenrode school)
  • Tijdig afmelden, liefst minimaal 24 uur van te voren
  • In sommige gemeenten hebben we afspraken gemaakt over het declareren van de uren als er niet tijdig is afgemeld. Bij de WLZ indicatie worden kosten niet gedeclareerd.

Wat gebeurd er als TVN Zorgt onverhoopt geen zorg kan leveren?

Het kan voorkomen dat, door onvoorziene omstandigheden, de zorg niet door kan gaan (denk aan extreem weer, enorme tekorten van medewerkers). U wordt dan te allen tijde zo snel mogelijk telefonisch ingelicht en we zoeken samen naar een passende oplossing.

Privacy- en klachtenregeling

Wat moet ik doen als ik een klacht heb over de zorg van TVN Zorgt?

Bij TVN Zorgt streven we ernaar dat u zich op uw gemak voelt en tevreden bent over onze zorg en begeleiding. Toch kan het gebeuren dat u als cliënt, familielid of betrokkene niet tevreden bent over de zorg of de manier waarop u bent behandeld. Dat mag u altijd aangeven.
Wij zien een klacht niet als iets negatiefs, maar als een advies om de kwaliteit van onze zorg te verbeteren.

Start eerst het gesprek
Wanneer u ontevreden bent, bespreek dit dan altijd eerst met de betreffende medewerker of neem contact op met de zorgcoördinator. Vaak kan een goed gesprek het probleem snel oplossen.

Klachtenfunctionaris
Lukt het niet om samen tot een oplossing te komen, of wilt u de klacht liever niet direct met de betrokken medewerker bespreken?
Dan kunt u contact opnemen met de klachtenfunctionarissen van TVN Zorgt via 024 – 354 06 08 of per e-mail via klacht@tvnzorgt.nl.
Onze klachtenfunctionarissen luisteren naar uw verhaal, behandelen uw klacht vertrouwelijk en helpen u om samen een passende oplossing te vinden.

👉 Bekijk hier de Privacy- en klachtenregeling (PDF)
👉 Bekijk hier het Klachtenformulier (PDF)

Hoe gaat TVN Zorgt om met mijn persoonsgegevens?

TVN Zorgt behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de zorg en worden bewaard in een beveiligd systeem. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
👉 Bekijk hier de Privacy- en klachtenregeling (PDF)

Wie heeft toegang tot mijn cliëntgegevens?

Alleen medewerkers die direct bij uw zorg betrokken zijn, hebben toegang tot uw dossier. Zij gebruiken deze informatie om u de juiste zorg te kunnen bieden. Uw gegevens worden nooit gedeeld met anderen zonder uw toestemming, tenzij de wet dit verplicht.
👉 Bekijk hier de Privacy- en klachtenregeling (PDF)

Mag TVN Zorgt mijn gegevens delen met anderen?

Wij delen uw gegevens alleen met andere zorgverleners of instanties als dat nodig is voor uw zorg en u daarvoor toestemming heeft gegeven. Zonder uw toestemming geven wij geen gegevens door aan derden.
👉 Bekijk hier de Privacy- en klachtenregeling (PDF)

Wat doet TVN Zorgt om mijn privacy te beschermen bij digitale communicatie?

Voor het versturen van persoonsgegevens gebruikt TVN Zorgt beveiligde mail (Zorgmail). Hiermee kunnen zorgverleners en cliënten veilig informatie uitwisselen volgens de privacywetgeving.
👉 Bekijk hier de Privacy- en klachtenregeling (PDF)

Caren – digitaal cliëntportaal

Wat is Caren en waarvoor gebruik ik het?

Caren is het online portaal waarin u uw zorgdossier kunt bekijken. U ziet afspraken, rapportages, zorgplannen en kunt berichten sturen naar mantelzorgers of TVN Zorgt.
👉 Bekijk de handleiding Caren Zorgt (PDF)

Hoe maak ik een Caren-account aan?

U ontvangt een brief met een activatiecode van uw zorgverlener.

  1. Ga naar tvn.carenzorgt.nl

  2. Klik op “Account aanmaken”

  3. Vul uw gegevens en de code in

  4. Bevestig via de e-mail die u ontvangt
    👉 Bekijk de handleiding Caren Zorgt (PDF)

Wat kan ik doen in Caren?

U kunt de agenda en rapportages inzien, berichten sturen, documenten bekijken en notities delen met mantelzorgers.
👉 Bekijk de handleiding Caren Zorgt (PDF)

Hoe deel ik mijn zorginformatie met mantelzorgers?

Via “Connecties” in Caren kunt u familieleden of mantelzorgers uitnodigen om mee te kijken in uw dossier.
👉 Bekijk de handleiding Caren Zorgt (PDF)

Indicaties en vergoedingen

Wat is een indicatie en waarom heb ik die nodig?

Een indicatie bepaalt welke zorg u krijgt en via welke wet die wordt vergoed.
👉 Bekijk de flyer Indicaties (PDF)

Welke soorten indicaties zijn er?

Er zijn indicaties via de Wet langdurige zorg (WLZ) en de Jeugdwet.
👉 Bekijk de flyer Indicaties (PDF)

Hoe vraag ik een indicatie aan?

De gemeente helpt u met het aanvragen van de juiste indicatie.
👉 Bekijk de flyer Indicaties (PDF)

Cliëntenraad

Wat doet de cliëntenraad van TVN Zorgt?

De cliëntenraad vertegenwoordigt alle cliënten en denkt mee over kwaliteit, veiligheid en beleid.
👉 Bekijk meer over de Cliëntenraad

Wie kan lid worden van de cliëntenraad?

Cliënten en hun vertegenwoordigers kunnen zich aanmelden. Leden worden gekozen voor vier jaar.
👉 Bekijk meer over de Cliëntenraad

Medicatie

Wie is verantwoordelijk voor mijn medicijnengebruik?

Uw huisarts schrijft de medicijnen voor en uw apotheek levert ze op de juiste manier aan. TVN Zorgt kan u bij uitzondering medicijnen aanreiken.
👉 Bekijk hier de flyer Medicatie (PDF)

Zorg- en begeleidingsplan

Wat is een zorg- of begeleidingsplan?

Het plan beschrijft de zorg die u ontvangt, uw wensen en doelen, en hoe deze worden geëvalueerd.
👉 Bekijk de flyer Zorg- en Begeleidingsplan (PDF)

Wie maakt het plan en hoe vaak wordt het besproken?

U stelt het plan samen met uw vaste zorgverlener. Het wordt minimaal één keer per jaar besproken.
👉 Bekijk de flyer Zorg- en Begeleidingsplan (PDF)

Kan ik mijn zorgdossier inzien?

Ja, via Caren Zorgt kunt u uw plan en rapportages bekijken. Voor kinderen vanaf 16 jaar geldt dat zij (uitzonderingen nagelaten) zelf toegang krijgen tot Caren Zorgt en mogen bepalen wie meekijkt in het dossier.  
👉 Bekijk de flyer Zorg- en Begeleidingsplan (PDF)

Jeugdstem

Wat is Jeugdstem?

Jeugdstem is een onafhankelijke organisatie van vertrouwenspersonen in de jeugdzorg waar u terecht kunt voor gratis en vertrouwelijke hulp.
👉 Bekijk de flyer Jeugdstem (PDF)

Waarmee kan Jeugdstem mij helpen?

Een vertrouwenspersoon luistert, legt uit hoe de jeugdzorg werkt, helpt bij klachten en kan meegaan naar gesprekken.
👉 Bekijk de flyer Jeugdstem (PDF)

Hoe kan ik contact opnemen met Jeugdstem?

Bel gratis 088 555 1000 of chat via www.jeugdstem.nl.
👉 Bekijk de flyer Jeugdstem (PDF)

Multisignaal

Wat is Multisignaal?

Een digitaal systeem waarin professionals aangeven dat zij betrokken zijn bij u of uw kind, om samenwerking te verbeteren.
👉 Bekijk de folder Multisignaal (PDF)

Welke gegevens staan in Multisignaal?

Alleen basisgegevens zoals naam, organisatie, contactpersoon en de duur van betrokkenheid.
👉 Bekijk de folder Multisignaal (PDF)

Wat als ik het niet eens ben met mijn registratie?

U kunt uw gegevens opvragen, bespreken met de professional of bezwaar maken bij uw gemeente.
👉 Bekijk de folder Multisignaal (PDF)

🌎 See the page in other languages?

Choose your language here!

Deze tekst is automatisch vertaald. Aan de vertaling kunnen geen rechten worden ontleend.

Dit zijn alle belangrijke documenten op een rijtje!

In deze brief vindt u alle praktische informatie rondom uw start bij TVN Zorgt.

Overzicht van de afspraken tussen u en TVN Zorgt, waaronder rechten, plichten en de manier waarop klachten worden behandeld.

In deze gedragscode leest u wat u van onze medewerkers mag verwachten.

Beschrijft hoe TVN Zorgt omgaat met uw persoonsgegevens en wat u kunt doen als u een klacht heeft over de zorg.

Geeft informatie over de verschillende manieren waarop uw zorg kan worden vergoed via Zvw, WLZ, Wmo of Jeugdwet.

Stap-voor-stap handleiding voor het gebruik van het digitale cliëntportaal Caren, waar u uw zorgdossier kunt inzien.

De cliëntenraad vertegenwoordigt alle cliënten en denkt mee over hoe de zorg beter kan. De leden bespreken onderwerpen zoals kwaliteit, veiligheid en beleid, en geven advies aan de directie vanuit het belang van de cliënt.

Het zorg- en begeleidingsplan beschrijft welke zorg en ondersteuning u of uw kind ontvangt, welke doelen daarbij horen en hoe deze samen met u regelmatig worden geëvalueerd en bijgesteld.

De folder legt uit wat Jeugdstem doet, hoe ik contact kan opnemen met een vertrouwenspersoon en op welke manier ik gratis en vertrouwelijk hulp kan krijgen bij vragen of klachten over de jeugdzorg.

De folder legt uit wat Multisignaal is, waarom mijn gegevens erin kunnen staan en hoe organisaties samenwerken om mij of mijn kind beter te helpen, altijd zorgvuldig en volgens de privacywet.

💡 Tip: Je kunt de documenten op je telefoon of computer bewaren, of printen als u dat fijner vindt.